Служебная записка на освещение рабочего места

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:. Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал. Кроме того, служебная записка образец представлен далее может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма. Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.

Служебная записка от работника: цели и образец

Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту.

Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку. После этого следует коротко озаглавить документ то есть тезисно обозначить проблему, которой он посвящен.

Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса. Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы на случай внезапной налоговой проверки. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ Для составления служебной записки можно описать вредные воздействия на работника при работе за ПВМ, плохую освещённость, вентиляцию и микроклимат при большом скоплении работников на маленькой площади помещения при несоблюдении вышеперечисленных норм, а именно: — электромагнитные и электростатические поля, — негативное воздействие на зрение, возникающее при восприятии и отображении информации с экрана дисплея, — недостаточность или неравномерность освещения рабочего места, — избыточный шум и вибрация, — несоответствие параметров микроклимата на рабочих местах температура, относительная влажность, скорость движения воздуха действующим санитарным нормам, — несоответствие рабочего места антропометрическим данным работника на ПЭВМ, — монотонность труда.

О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке — докладные записки путают со служебными и составляют неверно. Это нарушает выполнение основной функции таких документов — официальное общение внутри коллектива, что приводит к невозможности слаженной работы. Вот почему становится актуальным вопрос составления служебной записки, ее отличия и схожесть с остальными бумагами, спецификация написания.

Служебная записка — средство общения между должностными лицами, структурными подразделениями. Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как раз и отображают возможное содержание служебной записки.

Официально классификатор управленческих документов не содержит информации о такой бумаге, как служебная записка. Пример, как ее писать, не предоставляется, но это не отменяет того, что подобный документ широко распространен в рабоче-трудовой сфере по ряду причин. Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ.

На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками. Почему же такой документ так популярен? Многие рабочие моменты можно и нужно решить без вмешательства руководящих постов — это доказывает самостоятельность и работоспособность отделов автономно и как системы в целом.

Отличие от вышеназванной докладной записки состоит в том, что последняя подразумевает обращение к вышестоящим чинам, а служебная записка, пример которой будет рассмотрен ниже, образует связь на горизонтальном уровне. Это может быть обращение к администратору другого отдела или руководителю иного подразделения. В любом из случаев, пока упоминаемые лица имеют равнозначные должности, можно говорить о служебной записке. Когда возникает неравенство, должна быть составлена докладная записка. Некоторые из примеров, представленных здесь, могут носить неоднозначный характер определения, причины этого будут рассмотрены позже.

Обычно служебные записки пишутся по вопросам обеспечения: информационного, хозяйственного, материально-технического или организационного. Нередко записка может содержать какую-то просьбу или предложение. У каждого из структурных элементов обычно какая-то из тематик приоритетна и соотносится с областью, в которой работает сам элемент. Оформление служебной записки выполняется так же, как и оформление докладной. Следовательно, меняется лишь содержание. Оформление служебных записок регулируется ГОСТом.

Это позволяет поддерживать единство оформления всех управленческих документов. В пятницу По существу, аналог речевого сообщения, служебная записка имеет ряд преимуществ перед привычным рабочим общением:. Служебная записка, пример которой был предоставлен выше, носит информационный характер, так как начальник одного отдела извещает другого о предстоящем выполнении работ, кроме того, дает простой инструктаж о том, что тот обязан сделать.

Последние два пункта нередко соседствуют: отчетная записка является ответом на инициативную запрос. Рассмотрим, как правильно написать служебную записку на основе приведенного примера. Итак, этот документ обязан содержать:.

Первая часть определяет основание и мотив написания. Служебная записка, образец которой был представлен выше, объясняет просьбу в первом же предложении. Третья часть — заключительная. Она может содержать констатацию факта, предложение или просьбу.

Служебная записка, пример которой помогает нам разобраться в правилах оформления, соединяет вторую и третью часть в одну. Разделение становится более заметно в сложных служебных записках. Третья часть обязательно появляется и в ответных документах.

Хотя для этой бумаги позволяется вольный формат, равно как и для всех остальных управленческих бумаг, чтобы знать, как правильно написать служебную записку, необходимо свободно излагать свои мысли в деловом стиле, ведь при составлении любого рода документации используется именно он. Служебные записки не имеют четкой классификации, но в то же время их можно условно поделить на виды. Каждый из видов имеет свою спецификацию написания. Для лучшего понимания того, как написать служебную записку, будут приведены также и примеры.

Служебная записка об увеличении заработной платы может понадобиться работникам, считающим, что они получают недостаточное денежное вознаграждение за свой труд. Логично, что прежде всего они обратятся к своему начальнику — напишут докладную записку. Служебную записку такого типа пишет начальник отдела работника на имя главы управления.

Иногда этим занимается также и отдел кадров. Тогда изначально идет речь об общении отдела сотрудника, желающего получать больший оклад, и отдела кадров. Причины увеличения заработной платы изменение объемов труда, квалификации сотрудника и прочее обязательно должна содержать служебная записка. Она квалифицированный мастер своего дела, показывающий высокую результативность труда, пунктуальна, обязательна и исполнительна.

За время работы не получила ни одного дисциплинарного взыскания. В связи с вышеперечисленным прошу Вас увеличить заработную плату Фурманец Галине Викторовне с 23 рублей до 25 рублей. Повышение не означает только увеличение оплаты труда, также может подразумеваться переход на более высокую должность. Служебная записка о повышении в должности пишется также начальником отдела.

Это важное замечание: такая же служебная записка директору, то есть записка от подчиненного начальнику считается докладной. Она квалифицированный специалист своего дела. Сотрудница исполнительна и ответственна, отличается высокой работоспособностью и выдержкой в стрессовых ситуациях. В связи с указанным рекомендую Белоусову Юлию Олеговну к повышению до должности старшего администратора. Под приобретением подразумевается ремонт или замена какого-либо оборудования.

Служебная записка на приобретение пишется отделом, который нуждается в обновлении материально-технической базы. Уведомляю, что начиная с 6 ноября года у сотрудницы отдела кадров Машкиной Татьяны Евгеньевны, старшего администратора, на персональном компьютере происходят регулярные сбои.

В связи с вышеуказанной причиной прошу произвести ремонт или замену данного ПК как можно быстрее. Служебная записка отпуск здесь подразумевает не в смысле выхода на заслуженный отдых, а вызова сотрудника из отпуска, пишется начальником отдела, в котором соответствующий работник числится.

В ней указывается причина отзыва. Учитывая болезнь старшего бухгалтера отдела учета и аудита Морозовой Татьяны Викторовны, вношу предложение вызвать бухгалтера Матвейчук Павлу Сергеевну из отпуска с Следует учесть, что кроме написания и получения резолюции на служебную записку требуется еще получить согласие самого сотрудника на отзыв из отпуска. Это необходимо также официально задокументировать. Следовательно, служебная записка — лишь первый этап данного процесса.

Служебная записка о премировании пишется, когда начальник желает поощрить сотрудника за производительный труд. С точки зрения работника, процесс премирования простой, для начальника же, особенно если организация не имеет положения о премировании и предпочитает обходиться без него, он становится гораздо более трудоемким.

Но одним из этапов данного процесса в любом случае будет написание служебной записки. В первую очередь нужно изучить спецификацию предприятия в этом плане — каждая из компаний имеет свои условия премирования. Это могут быть оговоренные случаи, когда сотрудник не может быть премирован дисциплинарные взыскания, административные нарушения и т. После тщательного изучения можно приступать непосредственно к написанию. Служебная записка о премировании должна обязательно содержать причины, по которым начальник отдела считает, что работник должен быть поощрен.

Если положение о премировании имеет четкие пункты, в которых обозначено, какое поощрение за что полагается, процесс гораздо упрощается. Начальнику остается только оповестить директора о выполнении такого-то и такого-то пунктов. Тогда это извещение. В другом случае начальник отдела только предлагает поощрить сотрудника и сам определяет размер премии — опять же, учитывая систему материального поощрения организации.

Интересно, что служебные записки о премировании нередко относят к докладным — так как они пишутся на имя вышестоящего чина. Подобная же дилемма возникает и с записками об отзыве из отпуска, о повышении и т.

Служебные записки на списание материалов необходимы, когда имущество испорчено или материально-техническая база устарела.

Этот вид документов тесно связан с записками о приобретении и похож по спецификации: так, например, аналогично записку пишет начальник отдела с вышеуказанной проблемой отделу, который работает с испорченным имуществом как в примере про компьютер: обращение шло к информационному отделу.

Уведомляю, что на настоящее время электронно-вычислительная машина, которой владеет информационно-технический отдел, устарела и не способна производить вычисления мощностей, достаточных для полной работоспособности данного отдела.

В связи с вышеуказанной причиной прошу списать вышеуказанное имущество как устаревшее и уведомить отдел закупок о потребности пополнения материально-технической базы. Насчет того, какую дилемму вызывает первый пункт, уже упоминалось в этой статье. Несмотря на то что информации, как писать служебную записку директору, предостаточно, равно как и примеров и образцов написания, по существу, это не совсем верно. Действовать такой принцип может только в корпоративных организациях, где все отделы равны, а главного начальника нет.

Тогда написание записок между отделами автоматически становится служебным, а не докладным. Прочие требования к написанию остаются прежними.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

От соблюдения норм освещения зависят производительность и качество транспортных работ, безопасность движения, исключение аварий и травматизма. На рабочих местах, где отсутствует естественное освещение и условия освещения в целом оценены классом 3. Источники УФ-излучения устанавливают вместе с обычными осветительными лампами, благодаря чему обычное искусственное освещение обогащается УФ-излучением. Во время пребывания в учебном или производственном помещении, где установлены такие облучатели, человек подвергается УФ-облучению небольшой интенсивности. При недостатке на рабочем месте естественного освещения и оценке естественного освещения классом 3.

Мероприятия по улучшению условий труда по фактору световая среда

Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника. Написание служебных записок, в отличие от докладных записок , осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. Хотя форма написания служебной записки — произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:. Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября г.

www.tehdoc.ru

Утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от Зарегистрирован Очень нужна помощь. В нашем Холдинге ти этажное здание, где-то система Open space, где-то на этажах кабинетная система. Заявки не подавали Управлением по подбору персонала на подбор персонала на год, просто брали сотрудника, ставили без соблюдения норм на рабочее место. Получилось, что там где должно, согласно нормам, сидеть 4 человека, сидят 8 человек. Инженер по ОТ и ТБ боится данный вопрос поднять ввиду своего возраста. У нас есть еще и производственные площадки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое освещенность и сколько светильников нужно в помещении? / ПроОсвещение #1

Образец служебной записки

Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку. После этого следует коротко озаглавить документ то есть тезисно обозначить проблему, которой он посвящен.

Составьте отчетную докладную записку от имени старосты Вашей группы на имя декана о завершении подготовительных мероприятий к празднованию Дня студента. Вспомните правила образования степеней сравнения прилагательных.

Сейчас этот форум просматривают: Google [Bot] и гости: 5. Добавлено: Ср сен 16, am. Мне нужно составить служебную записку, для того что бы ГЕНА выделил средства на покупку настольных ламп, так как некоторые сотрудники жалуются на освещенность рабочего места.

Служебная записка

Список страниц сайта, которые ссылаются на эту страницу. В связи с Вашим Распоряжением по лаборатории биофизики возбудимых сред главному специалисту подразделения А. Москаленко от 02 июня года, в котором Вы сообщаете о том, что не позднее 14 июня года План мероприятий по поддержанию комнат лаборатории в рабочем состоянии, а равно — по поддержанию и обновлению лабораторного оборудования с учетом плановых исследований, проводимых научными сотрудниками лаборатории далее по тексту - План , сообщаю Вам следующее. В связи с аварией, произошедшей в комнате в пятницу 11 июня года и повлекшую обесточивание всех электрических щитков в комнате , а также по причине праздничных дней июня года, отчет о проделанной работе и План предоставляется 15 июня года. Предоставленная Вами мне копия плана научно-исследовательских работ Лаборатории на период гг. Изложенные в письменной форме пожелания сотрудников Лаборатории, являющихся основными исполнителями научно-исследовательских работ Лаборатории на период гг и пожелавших высказать свои пожелания, а именно: Р.

Служебная записка на вентиляцию

Ниже представлены квартиры в новостройках, которые можно приобрести в ипотеку: Какие документы нужны для продажи квартиры. На медстрахование бизнесмен отчисляет 4590 руб. Государство заботится в силу своих возможностей о каждом человеке, который в этом нуждается. Передаются ли обязательства умершего лица. Узнайте про уязвимые места самых угоняемых кроссоверов и способы их защиты. После этого срока правоохранительные органы возбуждают дело или оформляют отказ.

Приведем примеры видов и перечня особо ценного движимого имущества. Принять квартиру после ввода дома в эксплуатацию и подписать акт приема. Так что же входит в обязанности жилищной инспекции.

Деньги в срок не выплачены.

Доверенности выдаются юридическими лицами (надо сказать, самый дешевый способ). Московское правительство установило наиболее высокие тарифы, так как процент граждан, обращающихся за госпомощью и получающих ее по закону Правительства Москвы, здесь довольно высок.

О списке подтверждающих документов можно узнать, непосредственно, в ближайшем миграционном отделе или на сайте Госуслуг. Стоит отметить, что льгота предоставляется только в случае личного обращения в налоговую инспекцию с заявлением. Отмечается, что необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия.

Оформить такую льготу можно в органах социальной защиты населения. Номер подразделения налогового ведомства. Для обратного преобразования телевизионного сигнала служили кинескопы, дающие изображение за счёт флюоресценции материала экрана под воздействием электронов, разгоняемых до высоких энергий под воздействием ускоряющего напряжения.

Вместе с тем те учащиеся, которые обладают стабильным заработком, имеют право участвовать в ней на особых условиях. В этом случае предусмотрен налог. Извещение - мытищи дти, заказное письмо. Рассмотрим, как отразить в бухгалтерском учете взнос в уставный капитал - проводки для различных организаций. Объединение поступлений, расходов бюджета необходимо для правильного отражения показателей бюджетного учета, подготовки бухгалтерской, финансовой отчетности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Специальная оценка условий труда Казань. Измерение искусственной освещенности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Родион

    верните 4 энергоблок кремлю.

  2. sechildpathic

    Она вообще не существует ее просто нету.

  3. Касьян

    Или ты хочешь чтобы бухгалтерия 25 тыс пенсии получала?

  4. Спиридон

    Уже давно все понятно!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных