Как провести кадровый аудит самостоятельно

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Настоящий раздел мы разработали, чтобы помочь Вам самостоятельно проводить кадровый аудит , выявлять имеющиеся нарушения. По каждому участку кадровой работы мы приводим списки типичных нарушений , которые Вам нужно искать у себя. Эти ошибки могу привести к неблагоприятным последствиям: от больших штрафов до уголовной ответственности. Обнаруженные ошибки Вы сможете исправить с помощью наших советов, запасов наших справочных баз и ресурсов. Книга поможет оперативно проверить соблюдение закона на разных участках кадровой работы и навести порядок. По участкам прием на работу, переводы, отпуска и т.

Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов. Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками.

Акция месяца 8- Узнайте, как провести кадровый аудит самостоятельно. Практические советы по организации проверок, образец приказа о проведении внутреннего аудита и пошаговую инструкцию для аудитора вы найдете в статье. Понятие аудита в кадровой работе, как и в бухгалтерском деле, сводится к проверке документации, хранящейся в отделе кадров и архиве компании.

Кадровый Аудит: Инструкция по Проведению

Вы задумывались о том, как повысить эффективность Вашей компании и сделать так, чтобы сотрудники работали с максимальной отдачей и достигали ещё больше результатов? Каждый владелец бизнеса рано или поздно задаётся подобными вопросами. Как показывает практика, повлиять на какую-то область можно, только точно представляя, как в ней обстоят дела.

И если Вы хотите сделать Вашу компанию более эффективной, Вам необходимо понимать, что именно тормозит её развитие и мешает вовремя достигать намеченных результатов. Для этого Вам нужно получить полное представление о состоянии дел в каждом филиале, подразделении и отделе компании. Один из эффективных способов сделать это — провести кадровый аудит, то есть комплексную оценку работы всего персонала компании. Изначально кадровый аудит в организации означал проверку кадровой документации.

Цель такой проверки — выявление того, насколько кадровая документации компании соответствует требованиям действующего трудового законодательства и нормам кадрового делопроизводства.

Но сегодня существует и второе значение кадрового аудита. Это оценка эффективности существующей в компании системы управления персоналом, а также самого персонала. В данном случае цель кадрового аудита — это повышение эффективности работы персонала и максимальная реализация потенциала каждого сотрудника компании. Именно об этом виде аудита мы поговорим в этой статье. Зачем мы обычно проводим аудит персонала?

Как правило, есть несколько целей, которые мы можем осуществить с его помощью. Во-первых, получить представление о степени эффективности компании в целом, эффективности конкретных филиалов или отделов, а также каждого отдельного сотрудника. Во-вторых, выявить существующие в системе управления персоналом проблемы и ошибки, которые снижают её эффективность.

В-третьих, определить наиболее успешные методы работы с персоналом для повышения эффективности каждого сотрудника и всей компании в целом. Аудит кадрового потенциала позволяет выявить ключевых сотрудников компании, а также тех, из кого в будущем можно вырастить эффективных руководителей.

Благодаря аудиту персонала мы можем понять, какие задачи лучше поручать сотруднику для реализации его потенциала, и как успешно повысить уровень его мотивации. На что нужно смотреть при проведении кадрового аудита, чтобы правильно оценить степень эффективности сотрудников компании? Мне всегда нравились простые решения, именно они работают в жизни.

Прибыль компании — это один из основных показателей эффективности бизнеса. Давайте разберём эти факторы и способы их оценки более подробно. Потенциал — это совокупность всех способностей и возможностей человека.

Чем выше потенциал человека, тем больше он способен произвести и тем больших результатов он может достичь в работе. Зная потенциал человека, можно понять, сколько пользы он способен принести компании. Как правильно оценить потенциал сотрудника? Есть четыре самые важные, на мой взгляд, составляющие потенциала. Понимая уровень каждой из них, можно определить потенциал человека.

Самым важным критерием является продуктивность, то есть способность человека достигать результатов приносить пользу на работе или в различных областях жизни. Для чего Вы нанимаете сотрудников? Сотрудники нам нужны в первую очередь для того, чтобы они отвечали за свою область и производили в ней нужные результаты работы. Именно степень продуктивности человека определяет, может ли он в будущем приносить нужный нам результат. У продуктивных людей всегда есть результаты в прошлом, и часто в разных сферах жизни.

Надо просто правильно смотреть. Иногда можно наблюдать сотрудников, которые вроде бы всё время заняты, постоянно что-то делают, но при этом у них отсутствуют результаты работы, и их область ответственности находится в плачевном состоянии.

Причиной этому может быть несколько факторов: человек не видит конечной цели, которая является результатом его деятельности, и ему её никто не объяснил; или у этого человека низкая продуктивность, и он просто не может справляться с рабочей нагрузкой и добиваться нужных показателей работы. При этом достаточно часто такой сотрудник может красиво рассказывать о том, как много он делает, и какой ценный вклад он вносит в развитие компании. Поэтому, проводя аудит персонала, надо в первую очередь оценивать продуктивность сотрудника.

В Перформии мы считаем, что у любой деятельности есть продукт, то есть ожидаемый конечный результат, который должен получиться в итоге всей этой деятельности. Также в любой деятельности есть промежуточные результаты, которые являются своеобразными этапами создания продукта. Например, продуктом работы швеи будет готовое платье, а промежуточными результатами её работы будут правильно снятые мерки платья и готовая выкройка.

Нанимая новую швею мы ожидаем от неё именно производства нужного продукта готового изделия на своей должности, а не просто достижения нескольких промежуточных результатов. Нанимая бухгалтера, мы не ожидаем того, что он просто будет составлять отчёты. Мы хотим получить порядок в документации, вовремя сданные отчёты и отсутствие проблем с проверяющими органами.

Поэтому оценивая продуктивность сотрудника, нужно в первую очередь смотреть на то, производит ли он необходимый продукт работы на своей должности, и уже потом обращать внимание на количество достигнутых им промежуточных результатов. Тут есть один важный нюанс. Продуктивных людей, которые производят результаты и приносят пользу компании, условно можно поделить на две группы.

К первой группе относятся люди, которые всегда видят конечный результат деятельности и способны самостоятельно понять, как к нему прийти. Ко второй группе относятся люди, которые имеют сильное желание работать и приносить пользу, но не всегда самостоятельно видят конечный результат деятельности. Разница между ними заключается в их точке зрения: Перформер всегда ориентируется на конечную цель и результат деятельности, а Делатель обычно фокусирует своё внимание непосредственно на рабочих процессах.

Но при правильном управлении Делатели могут быть очень продуктивны. И если Вы видите, что у сотрудника есть много результатов работы, но он не всегда производит конечный продукт, стоит выяснить у него, как он считает, что является результатом всей его работы на должности.

Возможно, это продуктивный человек, который не может самостоятельно определить конечную цель своей деятельности. В таком случае для повышения эффективности его работы руководителю этого сотрудника необходимо прояснить ему, что именно является его продуктом на данной должности, и составить вместе с ним рабочий план, который поможет прийти к нужному результату.

Вторым критерием, определяющим потенциал человека, являются личностные качества, то есть совокупность черт характера человека. Чем лучше человек подходит для работы на должности по своим личностным качествам, тем легче и, скорее всего, эффективнее он сможет в ней действовать.

Если человек не подходит по своим качествам для работы на должности, то в его работе будут возникать дополнительные трудности и барьеры, которые ему придётся преодолевать для достижения нужного результата. Представьте, как будет ощущать себя в должности бухгалтера человек, который не выносит однообразную работу и терпеть не может заниматься рутинной, по его мнению, деятельностью.

С большой вероятностью он вскоре перестанет получать удовольствие от работы и потеряет к ней интерес, что однозначно негативно скажется на его эффективности. Чем меньше человек подходит для работы по своим качествам, тем больше вероятность того, что он не сможет долго работать на этой должности.

Поэтому, делая анализ персонала, необходимо тестировать личностные качества сотрудников. А также знание личностных качеств даёт руководителю понимание, как лучше ставить задачи и мотивировать этого человека. Третий критерий, влияющий на потенциал человека, — это мотивация. Иными словами, то, что движет человеком при принятии им решений и совершении определённых действий.

Чем выше уровень мотивации сотрудника, тем с большей отдачей он будет работать. Поэтому при оценке потенциала человека важно понимать, что мотивирует его работать именно в Вашей компании. Например, если сотрудник работает у Вас потому, что ему близки цели и ценности компании, это хороший знак. Скорее всего, он будет готов прилагать усилия для того, чтобы реализовать цели компании, и на него можно будет положиться в трудные для компании времена.

А как будет работать сотрудника, если его интересует только личная выгода, которую он получает от компании? Скорее всего, в сложный период, а такие периоды иногда случаются в бизнесе, он не будет работать с максимальной отдачей и в любой момент сможет уйти на другое место работы, если найдёт более выгодный для себя вариант. Последним критерием, который мы учитываем при оценке потенциала сотрудника, являются его знания. Оценивая знания нужно смотреть не на количество теоретической информации, которую человек может воспроизвести, а на то, насколько успешно он может применить эту информацию и свои профессиональные навыки на практике.

Уровень знаний определяется в первую очередь способностью человека уверенно действовать в какой-либо области и предпринимать действия, которые помогут ему достигнуть нужных результатов. Чем лучше человек знает какую-то область, тем быстрее и эффективнее он может в ней действовать.

Лучшее подтверждение того, что человек является специалистом в своей работе — это реальные успехи, которых он в ней достиг. Если у человека нет практических результатов в его работе, значит, ему не хватает каких-то знаний, независимо от того, сколько у него есть дипломов. Правильная оценка потенциала сотрудников помогает понять, способны ли они много производить и добиваться нужных результатов работы.

Однако она не даёт представления о степени эффективности сотрудников. Так как тот факт, что они способны приносить компании пользу, ещё не гарантирует того, что они будут это делать. Чтобы человек максимально использовал свой потенциал в работе, нужно чтобы у него было желание это делать. И здесь решающую роль играет вовлечённость человека в работу.

Вовлечённость — это характеристика взаимоотношений между компанией и сотрудником, которая показывает степень готовности и желания сотрудника выполнять действия, выходящие за рамки его прямых обязанностей, и прилагать дополнительные усилия для достижения целей организации. Чем больше уровень вовлечённости сотрудника, тем больше усилий он будет прилагать для выполнения своих рабочих задач и реализации целей компании. Иными словами, то, насколько сотрудник будет использовать свой потенциал, работая у Вас, зависит от уровня его вовлечённости в работу.

Именно поэтому невозможно оценивать эффективность сотрудников без оценки их вовлечённости. Вовлечённость — это не личное качество человека. Вовлечённость сотрудников формируется в процессе их работы в компании. И в основном уровень вовлечённости сотрудников зависит от компетенций и действий их руководителей. Поэтому уровень вовлечённости конкретного отдела или филиала — это показатель того, насколько его руководитель компетентен и эффективен в области управления персоналом.

Как правило, чем хуже вовлечённость сотрудников, тем больше ошибок существует в системе управлении персоналом. Лучшим способом понять истинный уровень вовлечённости в компании, является тестирование компании на вовлечённость персонала.

Это очень точный срез ситуации на сейчас, дающий массу данных для управленческих решений. Компаниям, в которых 30 и более сотрудников, я рекомендую один раз в год делать такое тестирование.

Если тестирование будет в будущем, а уровень вовлечённости в подразделении надо понять уже сейчас, это можно сделать, будучи достаточно компетентным в людях и наблюдательным. Есть ряд признаков, по которым можно определить уровень вовлечённости сотрудников. В компаниях с низкой вовлечённостью сотрудники обычно больше создают вид трудовой деятельности, чем работают.

Если Вы видите, что сотрудники в каком-то отделе часто отвлекаются на личные вопросы во время работы, сидят в интернете, постоянно выходят на перекур и покидают свои рабочие места сразу же после окончания рабочего дня — это показатель того, что они низко вовлечены в работу, а планы и цели компании им, скорее всего, не важны.

Ещё одним признаком низкой вовлечённости является то, что сотрудники работают безо всякого энтузиазма, не прикладывая особых усилий для выполнения поставленных задач.

Отчет по кадровому аудиту

Вы задумывались о том, как повысить эффективность Вашей компании и сделать так, чтобы сотрудники работали с максимальной отдачей и достигали ещё больше результатов? Каждый владелец бизнеса рано или поздно задаётся подобными вопросами. Как показывает практика, повлиять на какую-то область можно, только точно представляя, как в ней обстоят дела. И если Вы хотите сделать Вашу компанию более эффективной, Вам необходимо понимать, что именно тормозит её развитие и мешает вовремя достигать намеченных результатов.

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

Акция месяца 8- Все специалисты по персоналу понимают: в кадровых бумагах должен царить идеальный порядок. В этом случае и проверяющего инспектора не страшно принять, и в трудовом споре с сотрудником отстоять свою позицию легче. Но далеко не всегда все получается идеально, да и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле? В этом поможет кадровый аудит. Давайте разберемся, что такое кадровый аудит, в каких ситуациях он проводится, из каких этапов состоит и как его можно провести собственными силами.

Кадровый аудит

Кадровая документация в организации должна вестись в установленном порядке. Однако на практике зачастую допускаются ошибки. Для того, чтобы проверить порядок ведения кадрового делопроизводства в организации, можно:. Внутренний аудит потребует для организации наименьших денежных затрат. Рассмотрим, какие основные действия следует предпринять, чтобы его провести. Аудит кадровых документов проводится с целью проверки их соответствия требованиям законодательства. Как правило, наниматель решает провести аудит, когда в нем возникает необходимость.

Аудит кадрового делопроизводства своими силами

Ведение кадрового делопроизводства необходимо и обязательно для каждой компании. Оно требует не только разработки формы документов, но и регулярное заполнение установленных форм, отчетов и другой документации. Если все будет в порядке, то компании не стоит бояться государственных проверок или споров с сотрудниками. Как правильно и быстро составить отчет по кадровому аудиту? В идеале кадровый аудит нужно проводить регулярно, хотя бы раз в 3 месяца. Но конечно, у специалистов отдела кадров не всегда хватает на это времени.

В этой статье мы будет под кадровым аудитом понимать комплекс мер, включающий в себя диагностику юридической и делопроизводственной корректности оформления кадровых документов компании, выработку конкретных рекомендаций по исправлению выявленных нарушений, выполнение работ по устранению допущенных компанией ошибок в кадровых документах.

Личный кабинет: Корзина войти. Трудовая деятельность любого работника, будь то частный охранник, сотрудник подразделения ведомственной охраны, оператор пульта охраны, юрист-консультант, инженер или монтажник средств видеонаблюдения и т.

Кадровый аудит своими силами

Исходя из этого, стоит понимать, что увольнение этой категории граждан может обернуться не только испорченной репутацией для компании, но и крупным конфликтом с судебными разбирательствами. Если держатель не получает социальных выплат на карту, этот пункт выполнять необязательно. Вам будет направлено уведомление о приостановке регистрации права собственности на адрес, который вы указали в заявлении.

При оформлении полиса сразу на год водителю не придётся каждые несколько месяцев заниматься продлением. Порядок оплаты больничного листа за счет работодателя.

Как провести кадровый аудит на предприятии своими силами

Если подсудимый или истец участвуют в судебное процессе, то им результат вручается под расписку, и делается это через почту либо лично в руки. Заявление о переводе на другую должность должно содержать определенную информацию об обстоятельствах перевода. Технический осмотр, как правило, оформляется как диагностическая карта.

Но это единственная форма запроса для владельцев загородного жилья. Даже если это было давно и неправда. В такой модели можно разместить несколько пассажирских сидений. Давайте внимательно рассмотрим процедуру покупки и продажи автомобиля, которая включает четыре основных этапа: Потенциальный покупатель встречается с продавцом для осмотра состояния авто, обсуждения окончательной цены, ознакомления с документами.

Скидки Все наши новые клиенты получают скидочные карты после первого обращения. Ответчик ни на суд ни на экспертизу не явился. Лекарства и образование на льготных условиях для детей из многодетных семей. Любой вид деятельности в товариществе должен быть соответствующим образом сопровожден отчетностью от бухгалтера. Участники имеют право объединить материнский капитал и оформить ипотеку для приобретения квартиры.

Можно ли отменить дарственную на квартиру и как это сделать. Поручительство прекращается, если после наступления срока выполнения обязательства кредитор отказался принять надлежащее выполнение, предложенное должником или поручителем.

В каких случаях заполняется код валютной операции. Даже если у Вас не будет времени или возможности заполнять декларации можно просто пойти в которые, занимающиеся такими услугами. Как правило, такие расчеты являются корректными только с математической точки зрения. В соответствии с реализованной стратегией компанией предусмотрена защита для субъектов и объектов договора: Утрата жизни и трудоспособности заемщика, что подразумевает смерть или утерю дееспособности (инвалидность).

Справкам о состоянии здоровья бывшего владельца, который оформил дарение.

Потерпевшему, его законным представителям, свидетелю, специалисту, эксперту, переводчику и понятому возмещаются в установленном Правительством Российской Федерации порядке расходы, понесенные ими в связи с явкой в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении.

Также предоставляются определенные компенсационные выплаты при оплате жилья, коммунальных услуг, перечень которых приведен выше. Исходя из этого, Минфин делает вывод (Письма от 16. Нужно ли дробить зарплату на аванс и окончательный расчет, если ее сумма и так невелика. Госпошлина за утерю паспорта, порядок получения нового документа и все нюансы данной процедуры.

До тех пор, пока у всех участников судебного разбирательства не будет на руках копии решения, оно не вступит в законную силу. Новеллы касаются в основном возраста выхода на трудовой отдых и отработки необходимого стажа для получения пенсии по выслуге лет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар UCMS Group: Проведение кадрового аудита своими силами
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. gdirfiebus

    спасибо Ксения, может ли быть признан человек родственником, если совсем нет родной крови?

  2. Ада

    Какой-то красный кружок в левом нижнем углу странный.

  3. Викторин

    Почему Катя привела в дом мужика которого знала 1 день.

  4. Флорентина

    " Я знаю как быстро устранить эту ошибку, берешь синюю изоленту и по кругу Да нет проблем.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных